این نشست با هدف همافزایی، بررسی عملکرد، تشریح برنامههای جدید و هماندیشی دربارهی چالشها و راهکارهای حوزهی مالی و اداری برگزار شد.
در آغاز نشست، استاد عبدالرحمن پیرانی، دبیرکل جماعت دعوت و اصلاح، با الهام از آیه ۷۷ سوره قصص سخن گفت و اظهار داشت:
«این آیه، نقشهی راهی برای انسان ترسیم میکند تا در تمام فعالیتها و کارهایی که انجام میدهیم، رضایت الهی را در نظر بگیریم و نگاهی خیرخواهانه نسبت به بندگان خدا داشته باشیم.»
وی در ادامه تأکید کرد که باید امکانات و توانمندیهای خود را بهدقت ارزیابی کنیم تا در پرتو الطاف الهی و با نگاهی واقعبینانه و مسئولانه، زمینهی موفقیت فراهم شود.
دبیرکل جماعت افزود:
«اکنون که از نعمت همدلی، وفاق و ارادهی خدمت به دین خدا و بندگانش برخورداریم، در برابر یک مسئولیت تاریخی قرار گرفتهایم که تنها با مدیریتی تخصصی، هوشمندانه و حرفهای قابل تحقق است، انشاءالله.»
در ادامهی نشست، دکتر یعقوب خرسند، مسئول هیأت اجرایی مرکزی، معاونت اداری مالی را ستون فقرات جماعت خواند و یادآور شد:
«توانایی مالی، شرط اولیهی هر فعالیتی است. در این دوره باید تلاش مضاعفی برای رفع کاستیهای این حوزه انجام گیرد.»
بشیر امینی، معاون اداری مالی مرکزی، ضمن خوشآمدگویی و تبریک به معاونین استانی، بر ضرورت درک و همراهی با تغییرات جدید تأکید کرد.
او با اشاره به اهمیت این معاونت، وحدت رویه، دقت و قابلیت گزارشگیری را از الزامات یک نظام اداری استاندارد دانست و افزود:
«در دورهی جدید، معاونت اداری مالی در حال تدوین و اجرای برنامههایی برای بهرهگیری از ابزارهای نوین است که تحقق آنها نیازمند همفکری و همراهی معاونین استانی خواهد بود.»
سپس، پرویز دارستان، مسئول اداره امور مالی، آییننامه و شرح وظایف معاونت اداری مالی را ارائه و تشریح کرد و حاضران نیز دیدگاهها و پیشنهادهای خود را بیان نمودند.
در نوبت بعدازظهر، معاونتهای استانی گزارشهایی اجمالی دربارهی وضعیت کلی استانها، میزان پرداخت حق عضویت و برنامههای خود برای تحقق اهداف دورهی جدید ارائه دادند.
در پایان نشست، میثم قانع، مسئول اداره دبیرخانه، شیوهی نگارش نامههای اداری، نحوهی ثبت و بایگانی در دبیرخانه، و دستورالعملهای مربوطه را برای حاضران توضیح داد.
نظرات