محمد انور امیری عضو شورای مرکزی به عنوان سخنران این نشست، به تبیین مفاد اساسنامه جماعت پرداخت و گفت: اساسنامه چارچوب حقوقی و قانونی فعالیتهای سازمان را تعیین میکند و نقش مهمی در هماهنگی و تحقق اهداف بلندمدت دارد. وی با تأکید بر ضرورت آشنایی دقیق مدیران اجرایی با ساختار و مقررات، افزود: اساسنامه چراغ راهی برای تصمیمگیریهای کلان و مدیریت استراتژیک جماعت است.
امیری خاطر نشان کرد؛ جماعت دعوت و اصلاح تشکلی است مدنی که در چارچوب اندیشهی اسلامی با مرجعیت قرآن و سنت بهمنظور ترویج معنویت، فضایل اخلاقی و تلاش برای توسعهی فردی و اجتماعی در جهت نیل به زندگی متوازن و معنادار فعالیت میکند. این تشکل به کرامت ذاتی انسان، آزادی و حقوق بشر، عدالت و برابری، میانهروی، نوگرایی، شورا، همبستگی ملی، دگرپذیری و خشونتپرهیزی، همیاری و خیرخواهی در اندیشه و عمل پایبند است. این تشکل در سپهر اجتماعی و فرهنگی و خدمت به همنوعان از طریق آموزش، تربیت، فعالیتهای مدنی، نقد و گفتوگو مشارکت مینماید.
بشیر امینی، معاون اداری مالی جماعت، ضمن ابلاغ سلام و پیام استاد پیرانی، دبیرکل جماعت، و دکتر خرسند، مسؤول هیأت اجرایی مرکزی، سخنان خود را با تشریح سطوح برنامهریزی استراتژیک آغاز کرد. وی در این بخش به تبیین مفاهیم «هدف، استراتژی، برنامههای عملیاتی و شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI)» پرداخت و تأکید نمود که تحقق هرگونه پیشرفت سازمانی، مستلزم درک صحیح و بهکارگیری هماهنگ این مؤلفههاست.
او در ادامه، روند تدوین اهداف و استراتژیهای کلان جماعت در دوره ششم را تشریح کرد و گفت: «این فرایند با رویکردی جامع و بر پایه چهار مؤلفهی مدل کلان مدیریت عملکرد، بازخورد مدیران ارشد دوره گذشته، اسناد بالادستی و شرایط فرهنگی-اجتماعی محیط پیرامونی انجام شده و در نهایت، به تصویب شورای مرکزی رسیده است. »
امینی افزود: «سند حاضر با هدف تبیین اهداف کلان و استراتژیهای اجرایی تدوین شده تا چارچوبی روشن برای فعالیتهای رسالتمحور جماعت فراهم آورد. این سند، همچون نقشهی راهی جامع، مبنای برنامهریزی، اجرا و ارزیابی فعالیتها خواهد بود. »
در ادامه، معاون اداری مالی جماعت به تشریح مدل کلان مدیریت عملکرد پرداخت و بیان کرد که این مدل از لایههای زیر تشکیل شده است:
- ورودیها: سرمایههای مادی، انسانی، سازمانی، ارتباطی و اجتماعی
- فعالیتها: در چهار سطح واحدی، فرایندی، پروژهای و کارگروهی
- خروجیها: دانش، خدمات و محصولات
- نتایج درونسازمانی: رشد سرمایههای مادی، انسانی و سازمانی
- نتایج برونسازمانی: رشد سرمایههای ارتباطی و اجتماعی
- نتایج راهبردی: سطح نهایی که با تحقق درست لایههای پیشین حاصل میشود و نشاندهنده ارتقای جایگاه و اعتبار جماعت است
وی با اشاره به تحلیل SWOT، خاطرنشان کرد: «این ابزار مدیریتی امکان ارزیابی دقیق موقعیت سازمان در محیط داخلی و خارجی را فراهم میسازد. بر همین اساس، دادهها و تجربیات دورههای گذشته در قالب این مدل دستهبندی شده و در اهداف و استراتژیهای جدید بازتاب یافتهاند. »
امینی سپس اهداف راهبردی دوره ششم را در پنج حوزه اصلی برشمرد:
1. سازمانی:
*تحکیم انسجام، ارتقای کارآمدی و تابآوری سازمانی؛
*درک صحیح از شرایط پیرامونی؛
2. انسانی: بهبود کیفیت زندگی فردی و اجتماعی اعضا با تمرکز بر تقویت مسؤولیتپذیری؛
3. ارتباطی: توسعه رسانهها و گسترش ارتباطات اثربخش؛
4. اجتماعی: ارتقای نقشآفرینی و اثرگذاری فرهنگی و اجتماعی در جامعه هدف؛
5. مادی: تقویت و تنوعبخشی به منابع مالی؛
او در پایان تأکید کرد: «برنامههای عملیاتی و شاخصهای کلیدی عملکرد باید در سطح استانها و شهرستانها اجرایی شوند تا تحقق اهداف دوره ششم تضمین گردد. »
در بخش دیگری از برنامه، امینی با تأکید بر اهمیت «تفکر سیستمی» و ضرورت توجه به آن، تحلیلی از گزارش مالی استان سیستان و بلوچستان در دوره گذشته ارائه کرد و نکات آن را با معاونان اداری مالی و مسؤولان شهرستانها در میان گذاشت.
راشد فخرالدینی معاون فرهنگی اجتماعی جماعت در ادامه نشست به معرفی و ارائه گزارش کامل فعالیتهای ستاد حامی پرداخت. وی تشریح کرد که ستاد حامی با هدف تطبیق فعالیتهای جماعت با شرایط ویژه ایجاد شده پس از جنگ اسرائیل علیه ایران فعالیت میکند. فخرالدینی همچنین توضیح داد که برنامههای ستاد حامی شامل حمایت از اعضا در سطوح فردی و جمعی، ایجاد شبکههای همکاری، و توسعه فعالیتهای فرهنگی و آموزشی در جامعه هدف است.
وی افزود که فعالیتهای ستاد حامی نقش کلیدی در توانمندسازی اعضا و هواداران و افزایش اثرگذاری اجتماعی جماعت دارد و بر ضرورت تقویت پیوندهای اجتماعی جماعت با عموم جامعه تاکید کردند.
وی در جلسه تخصصی با مسئولان معاونت فرهنگی اجتماعی استان به تشریح ساختار معاونت پرداختند و چگونگی تشکیل این معاونت را تبیین کرده و به سوالات همکاران استانی پاسخ دادند.
در ادامه غلامرضا اخوان مسئول استانی جماعت در خصوص ساختار جماعت گفت: ساختار سازمانی یکی از ارکان اساسی موفقیت هر مجموعهای است و جماعت ما نیز با توجه به رسالت خطیر خود، همواره در پی بهینهسازی ساختار اداری خویش بوده است. در دوره ششم، پس از مطالعات فراوان و مشورت با صاحبنظران، ساختار جدیدی طراحی و تصویب شده است که هدف آن افزایش کارایی، انعطافپذیری و توانایی پاسخگویی به نیازهای داخلی و خارجی جماعت است.
در این ساختار جدید، تمرکز بر تقویت سطوح مختلف اداری اعم از مرکزی، استانی و شهرستانی با محوریت تفویض اختیارات بیشتر به شهرستانها بوده است، به گونهای که آنان بتوانند با رعایت چارچوب فکری و سازمانی جماعت، برنامههای خود را با کیفیت بهتر اجرا نمایند. در عین حال، نقش استانها به نظارت، تسهیلگری و هماهنگی محدود شده است.
در سطح مرکزی، معاونتها با اختیارات گستردهتری در چارچوب سیاستهای کلان عمل خواهند کرد و نیازی به طرح موضوعات جزئی در هیأت اجرایی مرکزی نیست. همچنین، ارتباط با شهرستانها از طریق هماندیشیها، اردوهای آموزشی و بهرهگیری از فضای مجازی تقویت خواهد شد.
امید است این تغییرات بتواند جماعت را در رسالت خود اعم از آموزش نیروی انسانی، فعالیت فرهنگی-اجتماعی، ترویج معنویت و توسعه فردی و جمعی یاری رساند و گامی بلند در جهت خدمت به اعضا و جامعه ایرانی باشد.
این نشست دو روزه فرصتی بود تا مدیران اجرایی با جزئیات اساسنامه، اهداف و استراتژیها و فعالیتهای ستاد حامی آشنا شوند و راهکارهای عملی برای پیادهسازی برنامهها در استان، مورد بحث و تبادل نظر قرار گیرد.
نظرات
حافظ تفتانی
15 شهریور 1404 - 13:07سلام علیکم بسیار عالی و قابل تحسین و امیدبخش! متأسفانه به دلایلی موفق به حضور و استفاده از محضر عزیزان نشدم.