نویسنده: سیما گودرزی مسئولیتپذیری مسئولیتپذیری آیتم ارزشمندی در کسب و کار محسوب میشود. مسئولیتپذیری به این معنی ست که وظایف و مسئولیتهایی که بر عهدهی شما است را به درستی و در زمان مقرر انجام دهید. مدیران و صاحبان کسب و کار، برای کارمندانی که مسئولیتپذیری بیشتری از خود نشان میدهند، امتیاز ویژهای قائل میشوند و تمایل دارند مسئولیتهای کاری را به کسانی بسپارند که مسئولیتپذیرتر هستند و میتوانند از عهدهی وظایفی که بر عهدهشان گذاشته میشود، سربلند بیرون بیایند. مسئولیتپذیری به چه معناست؟ مسئولیتپذیری یعنی تعهد داشتن به انجام کار یا وظیفه ای که بر عهده گرفته اید. افرادی که مسئولیت پذیر هستند معمولا، به عنوان فردی قابل اعتماد شناخته می شوند و نظر مثبت دیگران را به سمت خود جلب می کنند. مسئولیت پذیری یکی از اصلی ترین نشانه های بلوغ فکری و بلوغ عقلی نیز می باشد. شخصی که به وعده ای که می دهد عمل نمی کند یا به تعهداتش پایبند نیست، نمی تواند مدعی باشد که فردی بالغ و مسئولیت پذیر است. مسئولیت پذیری ، خصوصیتی ست که از کودکی در انسان به وجود می آید و قابل پرورش دادن است. محیط، شرایط خانوادگی و آموزش صحیح از جمله مواردی است که بر روی مسئولیت پذیر بودن افراد اثر گذار است. بنابراین با انجام راهکارهایی می توانید مسئولیت پذیری را در خود ایجاد یا تقویت کنید تا بتوانید از فوائد آن در کسب و کارتان بیشتر بهره بگیرید. روش هایی برای تقویت مسئولیت پذیری : وعده ی بیجا ندهید: دادن وعده هایی که می دانید نمی توانید از عهده انجام آن بر آیید، در نهایت شما را فردی غیر مسئول به جامعه معرفی می کند. اگر نمی توانید سر موقع در جایی حاضر شوید یا نمی توانید مسئولیتی را بر عهده بگیرید، بابت انجام آن وعده بیجا ندهید. به وعده ای که می دهید عمل کنید: چنانچه وظایفی که بر عهده تان است را به درستی انجام ندهید، دیدگاه دیگران را نسبت به خودتان تغییر داده اید. زمانی توانایی شما از سوی دیگران جدی گرفته می شود که بتوانید مسئولیت هایی که بر عهده تان قرار گرفته است را با موفقیت پشت سر بگذارید. هر وظیفه ای هر چند کوچک را سعی کنید به درستی انجام دهید تا بتوانید مسئولیت پذیری خود را به اثبات برسانید. برنامه ریزی داشته باشید: کسی که برنامه ریزی ندارد، نمی تواند مسائل کاری خود را سازماندهی کند بنابراین قطعا با مشکل کمبود وقت مواجه خواهد شد. عدم برنامه ریزی منظم و دقیق، خطری جدی است برای اینکه شما را نزد دیگران فرد بی مسئولیتی جلوه دهد. قرار ها و برنامه های کاری خود را در سررسید یا تقویم یادداشت کنید تا بر اثر فراموشی قرار هایتان را فراموش نکنید و از یاد نبرید. بهانه جویی را کنار بگذارید: مسئولیت وظیفه ای که انجام آن را بر عهده گرفته اید، تماما بر عهده شماست. بهانه جویی و دلیل تراشی را کنار بگذارید و به جای آن که زمان خود را صرف بهانه تراشی های بی مورد کنید، به وظیفه ای که بر عهده گرفته اید بیندیشید تا بتوانید آن را به درستی پاسخ دهید. از کارهای بی مورد صرف نظر کنید: همه ی انسان ها در پاره ای از ایام، روزهای پر مشغله ای را تجربه می کنند. این مساله در شرایط امروز اجتناب ناپذیر است و نمی توان از انجام آن شانه خالی کرد. اگر مسئولیت مهمی بر عهده شماست لازم است از انجام برخی کارهای غیر ضروری و حتی تفریحات خود بگذرید تا بتوانید کارتان را به درستی و در زمان مقرر انجام دهید. هیچ کس مسئول عدم مسئولیت پذیری شما نیست: اگر به هر دلیلی نمی توانید از عهده ی وظایف خود بر آیید، مسئولیت این کار تنها بر عهده خودتان است. برای جبران اشتباهات خود به دنبال مقصر نگردید تا تقصیر را بر گردن او بیندازید. مسئولیت اشتباهات خود را به طور کامل بر عهده بگیرید و از زیر بار آن، شانه خالی نکنید. قبول اشتباه خود از نشانه های بارز مسئولیت پذیری است. اولویت بندی کنید: اولویت بندی در کارها، به مسئولیت پذیری بیشتر شما کمک می کند. از آنجا که انجام چند کار به صورت همزمان عملا ممکن نیست، اولویت بندی در کارها باعث می شود که بتوانید وظایف خود را به ترتیب اهمیت شان انجام دهید. بر خلاف تصور رایج، افرادی که مسئولیت پذیر هستند کارهای زیادتری انجام می دهند و علت آن این است که کارهایشان را بر اساس اولویت بندی انجام می دهند. کارهایتان را بر اساس اهمیت و ارزشی که دارند انجام دهید تا یک کار مهم و با ارزش را فدای یک کار کوچک نکنید. هر مسئولیتی هر چند کوچک مهم است: اگر انجام کاری را بر عهده می گیرید، عهده دار یک تکلیف شده اید. فرقی نمی کند که کاری که بر عهده گرفته اید بزرگ است یا کوچک، در هر صورت شما در برابر انجام آن مسئول هستید و نباید آن را نادیده بگیرید. مدیریت زمان داشته باشید: برخی از عدم مسئولیت پذیری ها به ناتوان بودن در مدیریت زمان بر می گردد. برنامه ریزی زمانی، کار دشواری نیست اما می تواند برای بهبود عملکرد شما چاره ساز باشد. برنامه ریزی زمانی شما را یاری می دهد که بتوانید در بالاترین درجه مسئولیت پذیری قرار بگیرد! پس ارزش آن را دارد که برای آن وقت بگذارید و انرژی صرف کنید و راهکارهای آن را یاد بگیرید. کارهایتان را به تعویق نیندازید: به تعویق انداختن کارها، با مسئولیت پذیری منافات دارد. کار امروز، مربوط به همین امروز است و با موکول کردن آن به روز دیگر، کاری از پیش نمی برید. هر کاری را در زمان مقرر خودش انجام دهید و اجازه ندهید کار امروزتان برای فردا باقی بماند. مسئولیت پذیری خود را به دیگران نشان دهید: اگر قرار است به عنوان فردی مسئولیت پذیر شناخته شوید لازم است این مهم را به دیگران نشان دهید، بنابراین باید همه ی مسئولیت های خود را در موعد مقرر و به درستی انجام دهید. با انجام به موقع کارها، دیری نخواهد پایید که دیگران شما را به عنوان فردی مسئولیت پذیر خواهند شناخت. توانایی نه گفتن را در خود تقویت کنید: قبول وظایفی که انجام آن از عهده شما خارج است یکی از مواردی است که شما را به عنوان فردی غیر مسئول به جامعه معرفی می کند. برخی افراد به دلیل اینکه نمی توانند قاطعانه در برابر درخواست های دیگران ایستادگی کنند و نه بگویند، هر وظیفه ای که به آن ها پیشنهاد می شود را می پذیرند. طبیعی ست که توانایی هر انسانی در قبول مسئولیت محدود است و هیچ کس نمی تواند مدعی باشد که می تواند همه ی کارها را به تنهایی انجام دهد. بنابراین اگر حس می کنید نمی توانید به درخواست های نامعقول دیگران، قاطعانه پاسخ منفی بدهید، توانایی نه گفتن را در خودتان تقویت کنید. سخن پایانی: مسئولیت پذیری بسیار ارزشمند تر از آن است که برای آن زمان و انرژی کافی صرف نکنید یا مهارت های آن را یاد نگیرید.
نظرات